Règlement intérieur
de l’événement
Article 1 – Objectif de l’événement
L’événement Les Élégantes de Villeneuve a pour but de réunir des passionnés d’automobiles dans une ambiance conviviale et sécurisée, et de permettre aux participants de partager leur passion commune pour les voitures de collection et d’exception.
Article 2 – Dress code élégant
Tous les participants sont tenus de respecter un dress code élégant. Les tenues doivent refléter un style soigné et être appropriées à l’ambiance distinguée de l’événement. Les jeans déchirés, les vêtements de sport ou toute tenue jugée inappropriée ne seront pas admis. Les participants sont encouragés à opter pour des vêtements élégants tels que des chemises, des pantalons de costume, des bermudas, des mocassins, des petites baskets blanches, des talons, des jupes longues ou mi-longues. Les déguisements ne sont pas autorisés. Les tons pastels sont recommandés, et il est préférable d’éviter les motifs et les couleurs trop vives. L’objectif est d’adopter un style sobre et chic en accord avec l’ambiance de l’événement.
Article 3 – Documents obligatoires
Chaque véhicule participant doit être en possession des documents suivants :
- Les papiers de la voiture (carte grise, certificat d’immatriculation).
- L’attestation d’assurance automobile en cours de validité.
- Les papiers du conducteur (permis de conduire valide).
Tout participant ne pouvant fournir l’un de ces documents se verra refuser l’accès à l’événement.
Article 4 – Respect du code de la route
Les participants sont tenus de respecter scrupuleusement le code de la route en toutes circonstances, que ce soit sur les routes ou sur les lieux de l’événement. Tout comportement dangereux ou irresponsable sera sévèrement sanctionné et pourra entraîner l’exclusion immédiate de l’événement.
Article 5 – Sécurité
La sécurité des participants est une priorité absolue. Il est interdit de rouler à une vitesse excessive ou de réaliser des manœuvres dangereuses. Les organisateurs se réservent le droit d’interdire la participation à tout véhicule ne répondant pas aux normes de sécurité requises.
Article 6 – Respect de l’environnement
Il est demandé à tous les participants de respecter l’environnement en évitant tout acte de pollution (jets de déchets, vidanges sauvages, etc.). Des poubelles seront mises à disposition sur les lieux de l’événement pour permettre aux participants de jeter leurs déchets de manière responsable.
Article 7 – Comportement responsable
Chaque participant est responsable de son comportement et de celui de ses invités. Tout acte de vandalisme, de violence ou de perturbation de l’ordre public sera sanctionné et pourra entraîner des poursuites judiciaires.
Article 8 – Droit à l’image
En participant à l’événement, chaque participant autorise les organisateurs à utiliser son image dans le cadre de la promotion de l’événement, notamment à des fins publicitaires sur les réseaux sociaux ou dans les médias.
Article 9 – Application du règlement
Tout participant est tenu de respecter le présent règlement intérieur. En cas de non-respect, les organisateurs se réservent le droit de prendre les mesures nécessaires, y compris l’exclusion temporaire ou définitive de l’événement, sans remboursement des frais d’inscription.
Article 10 – Conditions d’annulation
Les participants ont la possibilité d’annuler leur inscription jusqu’à 10 jours avant le jour de l’événement, soit le 22 juin. Toute annulation effectuée après cette date ne sera pas remboursée. A l’exception des voitures de la catégorie « les glorieuses », définies comme les véhicules datant d’avant ou de 1959. Pour cette catégorie, les annulations en raison du climat seront acceptées comme raisons valables, afin de préserver l’état de conservation de ces voitures de collection. En cas de décès ou de tragédie dûment documentés, un remboursement pourra être envisagé. Pour tous les autres cas, les frais d’inscription ne seront pas remboursés en cas d’annulation après la date limite mentionnée